商务电话沟通技巧(精)免费在线阅读_宿春礼 史蒂芬与接电话与张经理_最新章节列表

时间:2017-05-12 13:45 /科幻小说 / 编辑:塔矢亮
小说主人公是接电话,张经理,史蒂芬的小说叫《商务电话沟通技巧(精)》,这本小说的作者是宿春礼所编写的职场、教辅教材、系统流小说,内容主要讲述:这里有个算得上成功的越过沟通障碍的例子(电话接通):“喂,您好。” “你好。” “请问是A公司吗?” “对,你哪里?” “你好,我是B公司。我公司正在

商务电话沟通技巧(精)

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作品字数:约7.6万字

作品朝代: 现代

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《商务电话沟通技巧(精)》精彩章节

这里有个算得上成功的越过沟通障碍的例子(电话接通):“喂,您好。”

“你好。”

“请问是A公司吗?”

“对,你哪里?”

“你好,我是B公司。我公司正在行一项产品的促销活,不知贵公司有没有兴趣?”“哦,这件事不归我管,你找供应部吧。”

“好的,好的,请告诉我供应部的电话好吗?”“7788090。”

“好的,我记一下,7788090。您帮我核对一下,7788090。”“对。”

“噢,还有,请问供应部的经理贵姓?”

“姓张。”

“姓张,我记一下,他的全名是……”

“你就找张经理就行了。”

“好的好的,谢谢,再见。”

从上例中我们可以看出,一个业务电话的开始是由以下5个步骤所组成。

①打招呼。

②核实对方单位(如确认无误,可忽略)。

③自我介绍。

④说明缘由。

⑤初步探听主管部门及负责人。

成功就是既定目标的实现。一个业务电话的成功与否,取决于你打电话所选定的目标。

我们可以把上面的步骤,作为成功实现小目标的方法对待,实现了小目标,离大目标也就近了。

由此可见,在寻找潜在顾客的时候,每一个电话,并非都由老总来接,只要能在电话中找到有利于和负责人沟通的信息,比如负责人的姓名、网址、直电话、传真、该公司的业务情况等。这时,我们就可以说打了一个成功的绕障碍电话。

最终目标的实现,在于怎样从小目标做起。

如何顺利突破秘书关?请熟练掌以下法则:(1)恳帮助法则

每个人内心处都有贡献他人和社会的情怀,帮助他人的意愿。所以突破秘书关的第一个方法就是帮助法则。

“××小姐,您好!我有急事需要马上跟张总商讨一下,您可不可以帮我把电话直接转给张总?”提出这个愿望,同时你说的话又讲得非常贴切有礼貌,对方就很难拒绝。

商务电话沟通最大的特点是通话的双方在电话线的两端,看不到对方的面貌举止,所以你的声音和语气将决定对方对你的印象。如果想让别人听下去,就要给对方一个良好的印象,而为自己塑造一个良好的电话格。

在与秘书行沟通时,要很尊重他们。而尊重的语气,首先表现在礼貌的寒暄、言语的适当顿和聆听秘书的反应上。如果你没有招呼,语言唐突,术语太多,不顾接线人反应,令对方不得要领。这样不仅导致秘书对你的第一印象欠佳,还会给人一种电话扰的觉。

有时可以这样说:

“您好,我是A公司的(这种简称的自我介绍,听上去要切得多),有个样品介绍单,我们想给总经理发个E-mail,您知总经理的电话吧,我想记一下。”这个介绍单的真假无关要,关键是,这是一个很好的试探,给双方都留有谈话的余地,礼貌地回避了那些引人反罗嗦话。

因为清楚明了,顺情理,你就很容易得到接线人的认可。

(2)妙用私事法则

“我找王总。”

“请问你找王总有什么事情?”

“我跟王总之间有些个人私事,我想××秘书你一定不太方替你的总裁处理他的私事吧?”“好吧,我帮你转去。”一般的秘书在私事问题上害怕涉及总裁的隐秘,万一处理不好她就要被炒鱿鱼了,她觉得不太算,就会马上给你转去。不过,你讲话的语言、声音让她觉到你跟总裁之间有私事、私、私情。

(3)赞美须恰如其分

如果一位秘书听到了对她非常巧妙的赞美,而且这些赞美的语句在她的生活当中从来没有遇到过,她会非常高兴的。很多人往往都会这样赞美别人:“喂,小姐,你好漂亮!”“噢,你没有看到我,怎么会知我很漂亮?”“”把你的电话挂断了,因为你的赞美不切实际。你在这个时候的赞美一定要非常的贴切,赞美秘书的时候一定能够建立跟秘书的。“×××秘书,你的声音真的是我听过的最听的声音。我一听你的声音我就觉到你在这个方面真的是非常有涵养。”“嗨,听得出来,你是一个非常专业的秘书。”“听得出来,你一定是你们总裁的一个好帮手。”“听得出来,你一定是你们公司总裁的一个好搭档。”假如一个秘书听到你这样的赞美,她就会对你产生好,会比较高兴地答应你的要,帮助你转接电话。

假如你的赞美都是陈词滥调,而且是天天听到的同样赞美,一点新鲜都没有,对方也会厌倦的。有的人得本来就不漂亮,你说她貌似天仙,对方就会觉得自己连凡间美女之貌都没有,怎么会貌似天仙呢?不太可能。所以,你这样的赞美,不但不能使秘书高兴,反而会使她产生反,她还会为你转接吗?赞美秘书一定要贴切。

(4)让秘书觉得你是一流人物

“总经理在吗?”

“哪里?”

“《××报》,请帮我找一下你们总经理……”

“嘟—嘟—嘟—”(接线人已经挂断电话)

有些人常常犯这样一个毛病,初次接触就对别人很不礼貌,用驾于他人之上的语气行接洽,以为这样就会让对方认为自己是有来头的大人物而产生、为己所用。结果却适得其反,回过头来,还要花费更多的精和时间去打同一个电话。

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商务电话沟通技巧(精)

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作者:宿春礼 类型:科幻小说 完结: 是

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